Accounts Receivable Administrator
Acerca de nosotros
¿Estás listo para hacer avanzar la distribución?
Solutions 2 GO es un distribuidor mundial de primer nivel de productos de videojuegos. Con operaciones que llegan a 19 países de América del Norte, Central y del Sur, y asociaciones que se extienden aún más a Europa, África, Australia y Asia, Solutions 2 GO representa a todas las editoriales del mercado canadiense, ofrece distribución de costa a costa en los Estados Unidos de Norteamérica y es el socio de distribución exclusivo de Sony PlayStation en América Latina. Nuestro liderazgo, procesos y asociaciones nos han ganado la reputación de ser el principal proveedor de soluciones de distribución flexibles y dinámicas para editores, fabricantes y minoristas de todo el mundo. En Solutions 2 GO, estamos haciendo avanzar la distribución. Si usted es un triunfador que se esfuerza implacablemente por garantizar que logremos resultados comerciales y creemos una gran cultura empresarial mientras lo hacemos, ¡entonces le estamos buscando!
¡Buscamos contratar un Accounts Receivable Administrator!
- Administrar la cuenta por cobrar
- Conocer y dominar la facturación electrónica versión 4.0
- Mantener la antigüedad de saldos en periodos menores a 60 días de vencimiento.
- Registrar y aplicar pagos puntualmente.
- Revisiar semanalmente el status de cada factura pendiente de pago, así como corroborar que todas estén cargadas en los portales de proveedores de los clientes, con status de aprobación para su pago. De no estarlo, realizar la gestión interna requerida para arreglar su situación.
- Analizar y revisar deducciones realizadas por los clientes.
- Establecer mejoras en los procesos internos para una pronta solución a la emisión de notas de crédito por negociaciones comerciales.
- Adecuada comunicación con los clientes internos y externos para alcanzar las metas previstas tanto por la organización como por el departamento.
- Aprobar o rechazar órdenes de venta, esto de acuerdo a las políticas de crédito establecidas.
- Administrar del libro maestro de clientes. Altas y bajas.
- Reportar acerca del comportamiento de cobranza, de las carteras asignadas.
- Gestionar y solucionar problemas relacionados con la recuperación oportuna del ingreso.
- Elaborar semanalmente el cash forecast.
- Revisar conciliaciones bancarias, buscando que ningún pago se quede sin aplicar.
- Manejar portales de clientes de tiendas departamentales y autoservicio. Tanto para administración de información, cómo para aclaraciones o disputas por movimientos o cargos no reconocidos.
- Comunicar de manera efectiva a los clientes para la solución de conflictos relacionados a cobranza
- Experiencia: 5+ años realizando Análisis de crédito y reconciliación de cuentas preferiblemente con experiencia en retailers con clientes como Walmart y Liverpool.
- Conocimientos: de contabilidad, análisis de información., análisis de crédito, manejo de cartera, entre otros.
- Manejo de Excel intermedio (Tablas dinámicas, Bases de datos, Manejo de fórmulas)
- Deseable Manejo: GP Microsoft (Great Plains)
- Inglés intermedio
El candidato seleccionado recibirá una oferta condicional que dependerá de una autorización de antecedentes exitosa obtenida a través de nuestro proveedor externo contratado. Los requisitos de autorización estándar dependen del puesto y pueden incluir algunos o todos los siguientes: autorización penal o de crédito, verificación de empleo, verificación de educación y revisión del resumen del conductor. Además, el candidato deberá proporcionar a Solutions 2 GO Inc. su estado de vacunación durante el proceso de verificación de antecedentes. Si tiene alguna pregunta en el camino, no dude en preguntar.
Solutions 2 GO Inc. se compromete a crear una fuerza laboral diversa e inclusiva. Para las personas que requieren adaptaciones o apoyo durante el proceso de contratación, comuníquese con el equipo de recursos humanos en hr@solutions2go.ca.
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