Commercial Administrator

Sobre nosotros
¿Estás listo para hacer avanzar la distribución?

Solutions 2 GO es un distribuidor mundial de primer nivel de productos de videojuegos. Con operaciones que llegan a 19 países de América del Norte, Central y del Sur, y asociaciones que se extienden aún más a Europa, África, Australia y Asia, Solutions 2 GO representa a todas las editoriales del mercado canadiense, ofrece distribución de costa a costa en los Estados Unidos de Norteamérica y es el socio de distribución exclusivo de Sony PlayStation en América Latina. Nuestro liderazgo, procesos y asociaciones nos han ganado la reputación de ser el principal proveedor de soluciones de distribución flexibles y dinámicas para editores, fabricantes y minoristas de todo el mundo. En Solutions 2 GO, estamos haciendo avanzar la distribución. Si usted es un triunfador que se esfuerza implacablemente por garantizar que logremos resultados comerciales y creemos una gran cultura empresarial mientras lo hacemos, ¡entonces lo estamos buscando!

¡El equipo de marketing de S2G está creciendo! ¡Estamos buscando contratar un Commercial Administrator!

El Commercial Admin será responsable de brindar soporte administrativo y operativo al área comercial, asegurando la gestión precisa de reportes, promociones, notas de débito y comunicaciones con clientes y retailers. Este rol trabaja en estrecha colaboración con los Key Account Managers (KAMs) y el equipo de Planificación, alineándose a los objetivos estratégicos, garantizando la exactitud de los datos y optimizando los procesos comerciales.

Deberes y responsabilidades:

  • Evidencias de Ejecución (PoP):
    • Preparar y entregar reportes en PPTX para todas las cuentas, de acuerdo con los requerimientos del área de Planificación.
    • Consolidar resúmenes en Excel con datos precisos alineados a los objetivos estratégicos.
  • Control de Cuentas de Débito y Crédito:
    • Actualizar y gestionar semanalmente el archivo de control de débitos y créditos.
    • Resolver de manera oportuna y eficiente las notas de débito generadas por los retailers.
  • 3. Soporte a Key Account Managers:
    • Asistir en el envío de promociones a los clientes asignados.
    • Asegurar la trazabilidad de promociones y cambios de precios.
  • Notas y Cargos de Retailers:
    • Recibir notas y cargos a través de GoSocket y notificar a Cuentas por Cobrar/Pagar según corresponda.
    • Aclarar y resolver proactivamente cualquier discrepancia.
  • Análisis de Datos Comerciales:
    • Realizar análisis periódicos de datos de ventas y promociones para identificar tendencias, oportunidades y desvíos.
    • Preparar tableros e informes visuales en Power BI o Excel para presentar KPIs comerciales (ventas, márgenes, cumplimiento promocional, etc.).
  • Gestión de Contratos y Acuerdos Comerciales:
    • Apoyar en la revisión, archivo y seguimiento de contratos con clientes y retailers.
    • Mantener un registro actualizado de acuerdos comerciales, términos y plazos.
  • Optimización de Procesos Administrativos:
    • Identificar oportunidades de mejora en procesos de reportes y promociones.
    • Implementar automatizaciones básicas (macros en Excel) para agilizar tareas repetitivas.
  • Comunicación con Clientes:
    • Actuar como punto de contacto secundario en asuntos administrativos con clientes.
    • Responder consultas relacionadas con facturación, promociones o notas de débito con claridad y profesionalismo.
  • Monitoreo de la Competencia:
    • Recopilar y resumir reportes de mercado sobre estrategias y promociones de la competencia.
    • Compartir resúmenes ejecutivos con KAMs y Planificación.

Requisitos:

  • Educación
    • Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Comercial o carreras afines.
  • Experiencia
    • Al menos 3 años en roles de soporte administrativo o comercial.
    • Experiencia en gestión de reportes, análisis de datos y coordinación con equipos comerciales.
  • Habilidades y Competencias
    • Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word). Conocimientos en Power BI son un plus.
    • Fuertes habilidades analíticas y de elaboración de reportes.
    • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
    • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.
    • Perfil detallista, proactivo y orientado a la resolución de problemas.
    • Conocimientos básicos de procesos contables (Cuentas por Cobrar / Pagar).
  • Idiomas
    • Español nativo.
    • Inglés nivel B2 o superior (deseable): capaz de comunicarse en entornos profesionales, redactar correos y comprender documentación técnica/comercial.

El candidato seleccionado recibirá una oferta condicional que dependerá de una autorización de antecedentes exitosa obtenida a través de nuestro proveedor externo contratado. Los requisitos de autorización estándar dependen del puesto y pueden incluir algunos o todos los siguientes: autorización penal o de crédito, verificación de empleo, verificación de educación y revisión del resumen del conductor. Además, el candidato deberá proporcionar a Solutions 2 GO Inc. su estado de vacunación durante el proceso de verificación de antecedentes. Si tiene alguna pregunta en el camino, no dude en preguntar.

Solutions 2 GO Inc. se compromete a crear una fuerza laboral diversa e inclusiva. Para las personas que requieren adaptaciones o apoyo durante el proceso de contratación, comuníquese con el equipo de recursos humanos en hr@solutions2go.ca.

Para obtener más información sobre Solutions 2 GO Inc., visite https://www.solutions2go.ca/about.html.



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